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Les nouveautés dans la gestion des projets LIFE
Raquel Maeztu
Consultante senior en Projets européens, experte du programme LIFE
PROGRAMME LIFE
Voici comment réussir les appels à projets prévus le 6 et 21 septembre
Responsable du domaine d’expertise Environnement et expert du programme LIFE - Projets européens
LIFE est le seul instrument de financement de l’UE exclusivement consacré à l’action climatique, à l’environnement, à la nature et à la transition énergétique, qui contribue également à 100 % aux objectifs du Pacte vert pour l’Europe. Les principales dates limite pour le dépôt des dossiers de l’édition 2023 sont le 6 et 21 septembre.
Une fois que l’idée du projet a été définie et après une analyse approfondie qui doit tenir compte du niveau de maturité technologique et de l’adéquation aux critères de l’appel à projets, la phase de rédaction de la proposition arrive. Voici 15 points clé qui vous aideront à être dans les temps et de maximiser votre chance de succès aux appels à projets LIFE 2023.
1. Planifiez très bien votre feuille de route, en tenant compte de la période estivale. LIFE est un programme très exigeant ; les propositions doivent être très détaillées, ce qui demande du temps et beaucoup d’efforts.
2. Lisez attentivement la documentation de l’appel à projets, consultez les FAQ et les instructions du modèle de mémoire.
3. Vérifiez les informations complémentaires, par exemple les projets précédents.
4. Veillez à aligner parfaitement votre projet sur les priorités de LIFE 2023.
5. Rédigez un résumé pour bien structurer le projet en marquant des objectifs spécifiques et des résultats réalistes et quantifiables. Il est très important d’avoir déjà résolu tous les points critiques identifiés lors de l’analyse de l’idée de projet. Et de répondre à la grande question : quel est l’élément différentiel de votre projet ?
6. Identifiez les acteurs clés et détaillez des actions spécifiques afin de les impliquer. Certains feront partie du consortium, soit en tant que partenaires bénéficiaires, soit en tant qu’affiliés ou associés, tandis que d’autres seront des parties prenantes du projet.
7. Clôturez le consortium dès que possible. Assurez-vous que tous les partenaires disposent d’un code d’identification de la Commission européenne (PIC) et, si ce n’est pas le cas, créez-en un. Impliquez vos partenaires dans la préparation de la proposition, une bonne communication est essentielle.
8. Identifiez très bien le problème environnemental que le projet tente de résoudre et la base de référence.
9. Définissez clairement le concept du projet, son caractère innovant et démonstratif.
10. Déterminez l’impact environnemental, économique et social du projet. Il est important de justifier la façon dont l’estimation de l’impact a été réalisée afin d’être crédible pour les évaluateurs. Il faut être cohérent avec les indicateurs clés de performance et accorder une attention particulière à l’exploitation des résultats, à la diffusion et à la communication.
11. N’oubliez pas d’inclure des mesures visant à reproduire le projet et des mesures d’impact politique (influence sur l’amélioration de la législation régionale, nationale et européenne).
12. Définissez les tâches et les groupes de travail et attribuez les responsabilités. N’oubliez pas les groupes de travail obligatoires indiqués dans l’appel à projets.
13. En ce qui concerne les ressources du projet, gardez à l’esprit qu’il faut atteindre la plus grande efficacité possible en matière de ressources et que le budget doit être en adéquation avec l’impact attendu. Assurez-vous d’avoir les budgets de tous les partenaires bien à l’avance.
14. Vérifiez la cohérence de toutes les sections de la mémoire.
15. Saisissez les informations à temps dans l’application du portail Funding and Tenders de la Commission européenne.
L’expertise de Zabala Innovation dans le programme LIFE a été confirmée par le taux de succès, correspondant à 40 % des propositions que nous avons soumises dans le cadre des appels à projets LIFE 2021 et 2022.
N’hésitez donc pas à nous contacter pour toute question !
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